Gemeinsame Dateiablage
Ordner für Vorstand, Verwaltung, Veranstaltungen und weitere Bereiche strukturiert und nachvollziehbar einrichten.
Westpfalz · Mannheim · Ludwigshafen · Rhein-Neckar
Ich unterstütze Vereine bei gemeinsamer Dateiablage, E-Mail, Zugriffsrechten, Arbeitsplätzen, Microsoft 365, Netzwerk und Datensicherung – verständlich dokumentiert und gut übergebbar.
Übergaben erleichtern
Wenn Vorstände, Verantwortliche oder Ehrenamtliche wechseln, dürfen Dateien und Zugänge nicht an einzelnen privaten Geräten hängen. Gemeinsam schaffen wir eine überschaubare Struktur für die tatsächlich benötigten Aufgaben.
Ordner für Vorstand, Verwaltung, Veranstaltungen und weitere Bereiche strukturiert und nachvollziehbar einrichten.
Funktionspostfächer, Konten, OneDrive und Teams passend zu Rollen und vereinbarten Arbeitsweisen vorbereiten.
Berechtigungen nach Verantwortlichkeiten trennen und wichtige Übergabeschritte verständlich dokumentieren.
PCs, Notebooks, Drucker, Scanner und Benutzerkonten für Geschäftsstelle oder Vereinsräume einrichten.
Router, WLAN und vereinbarte Netzwerkgeräte einrichten sowie typische Verbindungsprobleme eingrenzen.
Wichtige Vereinsdaten auf vereinbarte Ziele sichern und einen nachvollziehbaren Wiederherstellungsweg testen.
Klare Abgrenzung
Mitgliederverwaltung, Buchhaltung, Beitragswesen, Ticketing, Kassen- und Zahlungssysteme bleiben beim jeweiligen Fachanbieter. Bei Konten, Geräten, Netzwerk und technischen Voraussetzungen kann die Abstimmung unterstützt werden.
Vor der Bearbeitung personenbezogener Daten werden Zuständigkeit, Berechtigungen und der konkrete Umfang gemeinsam geklärt.
Regional und per Fernhilfe
Viele Aufgaben lassen sich per Fernhilfe vorbereiten oder lösen. Vor-Ort-Termine in Kaiserslautern und der Westpfalz sowie in Mannheim, Ludwigshafen und Rhein-Neckar werden abhängig von Aufgabe und Anfahrt vereinbart.
Direkter Kontakt
Beschreiben Sie kurz Vereinsgröße, beteiligte Rollen, vorhandene Systeme und gewünschtes Ergebnis. Bitte senden Sie keine Passwörter, Mitgliederlisten oder vertraulichen Dateien.
Täglich 9–20 Uhr erreichbar.
Vor-Ort-Termine und Fernhilfe nach Vereinbarung.
Steffen Neumann · Neumann Digitale IT
Westpfalz und Rhein-Neckar nach Vereinbarung